Organiser un évènement
Vous organisez un congrès, un séminaire ou une activité inventive ?
Le Bureau des Congrès de l’Office de tourisme Grenoble-Alpes Métropole est là pour faciliter la préparation de votre événement dans la métropole de Grenoble.
Il vous assiste à toutes les étapes de votre projet :
- Évaluation de la faisabilité du projet
- Réalisation à vos côtés du dossier de candidature
- Élaboration du cahier des charges de l'événement
- Mise en place d'appel d'offres auprès des prestataires référencés
- Gestion des demandes d'hébergement (pré-allotement)
- Organisation de visites de repérage
- Mise en relation avec les acteurs clés de la destination (prestataires, institutions...)
- Mise à disposition des outils et services de promotion nécessaires : visuels, accueil des délégations et des participants, brochures, presse, réseaux sociaux...
- Suivi de l'événement par un interlocuteur dédié
